Co vše nabízí AutoCont pro datové schránky

Home Page  > Produktová řešení

Co vše nabízí AutoCont pro datové schránky

Datové schránky K listopadu 2009 bylo podle údajů ministerstva vnitra ze zákona zřízeno cca 350 tisíc tzv. DATOVÝCH SCHRÁNEK. Přes 330 tisíc jich patří firmám a jiným právnickým osobám, zbytek orgánům veřejné správy. Daný systém má od listopadu přinést revoluci v komunikaci s úřady. Doručení písemnosti, úřední listiny či jiného dokumentu do datové schránky má podle zákona právní účinnost doručení do vlastních rukou. V roce 2010 budou oprávněny používat systém datových schránek také právnické osoby i ke komerčním účelům, tedy např. i k elektronické fakturaci.

Společnost AutoCont CZ přichází se širokou nabídkou podporující využívání tohoto nastupujícího způsobu komunikace. Podporu datových schránek máme integrovanou do všech klíčových řešení pro práci s informacemi a dokumenty, která nabízíme a pro danou oblast jsme připravili i několik zajímavých produktových nabídek :

Pokud vás jakákoliv oblast z nabízených řešení a produktů zaujala a zajímá vás individuální použití pro vaše potřeby, kontaktujte nás na našich obchodních zastoupeních či na centrální obchodní lince 596 152 222, obchod@autocont.cz.

Outlook konektor - obsah vaší datové schránky přímo v Outlooku 2007/2003

Produkt umožňuje komfortní a intuitivní práci s datovou schránkou všem uživatelům Microsoft Outlook 2007/2003. Instalací daného konektoru (doplňku) je Outlook rozšířen o panel nástrojů, který umožní zadat ID a přístupové údaje datové schránky a následně se komunikace s vlastní i dalšími datovými schránkami jeví uživateli jako práce s doručenou či odeslanou poštou. Produkt je vyvinut a podporován společností AutoCont , jeho základní verze šířená společností Microsoft je zdarma, rozšířená verze je k dispozici v rámci služby ProfiEmail (www.profiemail.cz) či samostatně za poplatek 250 Kč bez DPH.

Datové schránky

Vlastností a výhody:

  • práce s datovou schránkou přímo ve známém a příjemném prostředí jedné z nejčastěji používané aplikace
  • rychlý, bezpečný a spolehlivý přístup k datům v datové schránce
  • automatické přenesení a dlouhodobé uložení dat ve složce Outlooku
  • online komunikace s obsahem datové schránky, vždy aktuální výběr adresátů z adresáře datových schránek přímo v prostředí Outlooku
  • automatická aktualizace nových verzí uživateli umožňuje bez problémů doplněk využívat i v případě změny ve struktuře datové schránky a podobně
  • produkt podporuje práci s Windows XP, Windows Vista i Windows 7 a MS Outlook 2007 i 2003, k dispozici hotline (596 152 555, pomoc@autocont.cz) včetně možnosti vzdálené instalace doplňku v rámci služby Profi Podpora
  • rozšířená verze konektoru umožňuje pracovat s obsahem v oddělených složkách Outlooku pro doručené a odeslané zprávy z datové schránky. Umožní tak i transparentní způsob archivace dat z datové schránky. Připravují se další rozšířené funkce.

Základní a rozšířenou verzi konektoru získáte na www.profiemail.cz/DS.

Řešení pro integraci datových schránek
a Microsoft SharePoint

Pro propojení datových schránek na platformu Microsoft SharePoint nabízíme ve spolupráci s našimi partnery několik řešení, které umožní bezpečně přijímat a odesílat zprávy prostřednictvím datových schránek z aplikací využívajících SharePoint jako řešení pro řízení a sdílení informací ve společnosti.

Datové schránky

HP ProBook 6545b s Outlook konektorem
a Profi Emailem či Office 2007 v ceně

Datové schránky AutoCont přináší skvělou výbavu pro start práce s Datovými schránkami - jsou připraveny dvě sady nového notebooku HP s novými Windows 7 v neuvěřitelném obraze, které zajistí přenesení obsahu vaší datové schránky přímo do Outlooku. Základem sady je HP ProBook 6545b s perfektní výbavou za překvapivou cenu.

Notebook HP + ProfiEmail + konektor

Sada pro práci s obsahem datové schránky přímo v MS Outlook 2007 kdykoliv a kdekoliv. Obsahuje tyto součásti:
1. HP ProBook 6545b s procesorem AMD (model NN192EA)
2. Služba ProfiEmail (hosted Exchange) na 3 měsíce včetně licence MS Outlook 2007. Prodloužení služby 350Kč/měs. 3. Doplněk Microsoft Outlook konektor do datové schránky

Obj. kód: NN192EA_PK
Cena: 17 640,- (bez DPH) / 20 992,-

Notebook HP + Office 2007 CZ + konektor

Sada pro práci s obsahem datové schránky a dokumenty přímo a kompletně v MS Office 2007. Obsahuje tyto součásti:
1. HP ProBook 6545b s procesorem AMD (model NN192EA)
2. Aktivační produktový klíč Microsoft Office Basic 2007 CZ
3. Doplněk Microsoft Outlook konektor do datové schránky

Obj. kód: NN192EA_OK
20 490,- (bez DPH) / 24 384,-

Navíc možnost instalace a podpory

K sadám existují varianty se službou Profi Podpora, které obsahují:
1. Vzdálená instalace Outlook konektoru pro přístup do systému datových schránek, včetně případné aktivace Microsoft Office
2. Předplacené 3 požadavky na vzdálenou podporu uživatele - řešení problémů s používáním či instalací základního software (operační systém, MS Office, antivir, ovladače...)

Obj. kód: SC133
1 100,- (bez DPH) / 1 309,-

Propojení datových schránek s informačním systémem Microsoft Dynamics NAV

Datové schránky Řešení je koncipováno jako doplněk k dalšímu add-on modulu Evidence pošty. Umožňuje vyhledávat adresáty datových zpráv, přijímat a odesílat datové zprávy. Práce je velmi podobná práci prováděné přímo v prostředí informačního systému datových schránek (ISDS).

Datové zprávy, ať už přijaté či odeslané, jsou ukládány v původních formulářích přímo v databázi MS Dynamics NAV a to včetně elektronického podpisu/značky a časového razítka. Přílohy došlých datových zpráv jsou dále automaticky extrahovány a ukládány samostatně přímo do databáze MS Dynamics NAV.

Uvedené akce jsou navázány na kartu evidence pošty, pod kterou tedy lze evidovat a archivovat veškerou komunikaci vedenou prostřednictvím ISDS. Řešení obsahuje zajištění ochrany soukromí a zabezpečení čtení příloh datových zpráv oprávněnými osobami.

Řešení je koncipováno jako škálovatelné. S podporou dalšího modulu Workflow lze definovat různá procesní schémata a řídit tak oběh, zpracování a schvalování libovolného dokumentu, nejenom tedy datové zprávy.

Základní archivace datových zpráv a jejich příloh je vyřešena prostředky systému MS Dynamics NAV. Publikování datových zpráv, včetně jejich příloh, do externího dokumentového systému lze zajistit s použitím modulu Publikování SharePoint. Úroveň automatizace publikování lze zvýšit pomoci add-on modulu Publikační šablony.

Konektor pro datové schránky a řešení na platformě IBM FileNet

Datové schránky Nabízíme řešení pokrývající příjem a odesílání datových zpráv na platformě IBM FileNet. Řešení postavená na IBM FileNet zajišťuje bezpečnou správu dokumentů (v tomto případě datových zpráv), jejich směrování s možností vytvoření sofistikovaných workflow, audit nad dokumenty a ostatní funkcionality DMS systému.

Konektor pro datové schránky je dodávaný jako součást systémů pro správu dokumentů (DMS - document management system). Řešení lze nasadit na různé platformy (Windows, HP-UX, AIX), databázová prostředí (Microsoft SQL, Oracle) a aplikační prostředí (WebSphere, WebLogic).

Samotné řešení datových schránek obsahuje veškerou funkcionalitu pro příjem, zpracování, tvorbu a odesílání datových zpráv z jednoduché webové aplikace. Aplikace nabízí množinu rolí, které zajišťují přístup pouze ke zvolené funkcionalitě nad příslušnými aplikačními celky. V základu je dodáván jednoduchý směrovací proces, díky němuž jsou datové zprávy doručovány v rámci aplikace jednotlivým zpracovatelům/adresátům. Ti mohou obráceně vytvářet datové zprávy (včetně jednoduchého vyhledávání datových schránek adresátů) a následně je pak odesílat. Uvedené řešení lze přímočaře integrovat například na organizační strukturu pro zajištění směrovacího procesu datových zpráv, který bude odpovídat zákazníkově vnitřní organizaci.

Uvedené řešení lze navíc integrovat na technologické komponenty zajišťující konverzi vznikajících dokumentů do formátu PDF splňující normu PDF/A, včetně možnosti takto vzniklé dokumenty opatřovat elektronickým podpisem, elektronickou značkou a případně časovým razítkem.

Adobe Acrobat 9.0 + školení pro práci s PDF a datovou schránkou v ceně

Datové schránky Adobe Acrobat není pouhý nástroj pro tvorbu PDF dokumentu jako některé PDF konvertory či tiskové drivery. Jeho funkcionality umožní firmám a organizacím navázat externí dokumenty a tedy i dokumenty z Datových schránek na procesy ve společnosti.

Funkce Adobe Acrobatu podporující konverzi, úpravu a oběh dokumentů, podepisování dokumentů a další akce mohou v mnoha společnostech, které nepotřebují rozsáhlou agendu specializované aplikace spisové služby, zajistit potřebné pro práci s elektronickými dokumenty. V mnoha případech je to jedna z nejekonomičtějších forem - stačí vám pouze 1 licence pro administrátora práce s dokumenty a ostatní uživatelé (libovolně zda 25, 50 či 100) mohou použít Adober Reader, který je zdarma.

Do 28. 2. 2010 pouze v AutoContu získáte v ceně každé zakoupené Acrobat licence (již od 14.000Kč) 1 den školení s příklady použití při práci s dokumenty pro Datovou schránku.

Obj. kód: 80105851 Acrobat 9.0 Pro COM+1den kurz 14 000,- (bez DPH) / 16 660,-
1 licence pro Komerční organizace + 1den kurz
Obj. kód: 80106640 Acrobat 9.0 Pro GOV+1den kurz 9 200,- (bez DPH) / 10 948,-
1 licence pro Státní organizace + 1den kurz