Produktivnější týmová spolupráce

Produktivnější týmová spolupráce

• Lze ve vaší organizaci rychle najít potřebné interní či obchodní informace?
• Mohou vaše oddělení a týmy vždy pracovat s aktuálními verzemi dokumentů?
• Není papírových formulářů či excel tabulek přeposílaných mailem již příliš?

Mnoho firem a organizací se dnes zamýšlí nad tím, jak zefektivnit práci s dokumenty a informacemi a zvýšit tak produktivitu týmové spolupráce v rámci interních procesů. Konkurenční prostředí a požadavky zákazníků si vynucují pracovat s rostoucím objemem informací stále rychleji a přesněji.

Jaké potřeby a agendy se v této souvislosti většinou řeší:

• Zpracování došlých dokumentů + elektronizace
• Schvalování žádanek (služební cesty a jejich vyúčtování, dovolené, drobné objednávky)
• Příprava porad, řízení úkolů, zápisy z jednání
• Organizace akcí, pozvánky a registrace na školení
• Sdílení a rezervace prostředků
• Řízení menších projektů a jejich dokumentace
• Jednoduché helpdeskové systémy
• ISO dokumentace, kompletní dokumentové systémy
• Interní oznámení a inzerce
• Centrální přístup k informacím, znalostní databáze, komplexní prohledávání

Různé úrovně možných řešení

Pro různé úrovně potřeb a velikosti organizace zákazníka nabízí společnost AutoCont typová řešení založená na analýze stávajících procesů, návrhu a implementaci systémových služeb s využitím těchto produktů:

1. Adobe Acrobat Pro 9 se vzory formulářů a školením
Instantní řešení pro malé organizace, cena licencí, formulářů a školení od 25 000 Kč bez DPH (viz www.autocont.cz/obehdokumentu]

2. Microsoft Windows Sharepoint Services
Individuální projekty pro menší organizace založené na tomto produktu obsaženém zdarma v MS Windows serveru, ceny za základní nastavení a zaškolení od 50 000 Kč bez DPH. Pro formulářové aplikace je vhodné spojit s PDF formuláři z bodu 1.

3. Microsoft Offi ce Sharepoint Server 2007
Individuální projekty pro středně velké a velké organizace založené na tomto robustním produktu, určeném pro komplexní propojení lidí, procesů a informací. Cena v závislosti na velikosti a rozsahu projektu.

MS Sharepoint Server 2007
Nástroje pro tvorbu formulářů
Nástroje pro definici workflow
Reference

Microsoft Office Sharepoint Server 2007

Je nejkomplexnější z nabízených řešení je založené na tomto produktu, který představuje integrovanou sadu snadno ovladatelných serverových aplikací a silně tak zvyšuje efektivitu organizace. Umožňuje totiž na jedné platformě řešit tuto rozsáhlou problematiku:

• Týmová spolupráce - integrované nástroje pro sdílení dokumentů a informací (integrace s MS Office, práce se seznamy: úkoly, kalendáře)
• Formulářové aplikace - podpora tvorby formulářů včetně integrace s podnikovými systémy
• Content Management - integrované řízení životního cyklu dokumentů, web content management a podpora workflow
• Portál - vytváření stabilního a škálovatelného portálového řešení s podporou spolupráce a personalizace
• Vyhledávání - napříč různými zdroji dat včetně podnikových aplikací
• Business Intelligence - nástroje pro reporting, funkcionalita serverové části aplikace MS Excel

Adobe Acrobat 9.0

Zcela nová aplikace Acrobat 9 nabízí mnoho funkcí, které vám pomohou při sdílení vašich nápadů, organizaci práce, zjednoduší vytváření formulářů a zlepší možnosti spolupráce s ostatními uživateli. Chcete-li zjistit, jak dosáhnout kvality komunikace, kterou jste si vždy přáli, přečtěte si tento dokument. Na tomto produktu nabízíme jednoduchý oběh dokumentů ve firmě pro malé a střední organizace.

Podrobnější informace zde
Objednat produkt Adobe Acrobat 9.0 můžete zde nebo na obchod@autocont.cz

Objednat „Oběh dokumentů ve firmě“ zde

Aplikace Microsoft Office InfoPath 2007

Tento produkt kombinuje známé prostředí systému Microsoft Office se službou Microsoft Office InfoPath Forms Services, a dokáže tak ve vaší organizaci vyřešit problematiku podnikových formulářů.

Podrobnější informace zde
Objednat produkt InfoPath 2007 můžete zde nebo na obchod@autocont.cz

Adobe Acrobat 9.0

Zcela nová aplikace Acrobat 9 nabízí mnoho funkcí, které vám pomohou při sdílení vašich nápadů, organizaci práce, zjednoduší vytváření formulářů a zlepší možnosti spolupráce s ostatními uživateli. Chcete-li zjistit, jak dosáhnout kvality komunikace, kterou jste si vždy přáli, přečtěte si tento dokument. Na tomto produktu nabízíme jednoduchý oběh dokumentů ve firmě pro malé a střední organizace.

Podrobnější informace zde
Objednat produkt Adobe Acrobat 9.0 můžete zde nebo na obchod@autocont.cz

SharePoint Designer 2007

Aplikace Microsoft Office SharePoint Designer 2007 poskytuje nástroje zajišťující automatizaci podnikových procesů a vytváření výkonných aplikací na platformě Microsoft SharePoint. Přizpůsobuje weby SharePoint vašim potřebám ve spravovaném prostředí IT.

Podrobnější informace zde
Objednat produkt SharePoint Designer 2007 můžete zde nebo na obchod@autocont.cz

Nintex Workflow 2007

Nintex Workflow je nadstavbou technologie sharepoint a přináší uživatelům možnost navrhovat složitější workflow přímo v prostředí webového prohlížeče. Uživatelé navrhují pracovní postup v grafickém rozhraní formou „vývojového diagramu“. Návrh pracovního procesu může provádět uživatel bez znalosti psaní kódu. Vytvořené pracovní postupy jsou oproti produktu Sharepoint Designer 2007 možné uložit jako šablony a použít na dalších seznamech.

Podrobnější informace zde. O cenovou nabídku můžete požádat na adrese obchod@autocont.cz

Reference

„Chytré” telefony v podnikání a týmové spolupráci

O tom, že „chytrá mobilní zařízení”, komunikátory, smartphony, zvládají řadu stěžejních podnikových aplikací, dnes pochybuje málokdo. Mobilní e-mail, kontakty, kalendáře, úkoly, celá komplexní oblast mobilního groupware dnes zvyšuje výkonnost, zrychluje reakce, obohacuje pracovní týmy dříve netušenými možnostmi. Pojďme se však nyní podívat na méně známé oblasti využití „chytrých” telefonů a jejich možnosti.

Microsoft Office Communicator Mobile

Využíváte pro efektivní komunikaci ve vaší organizaci Microsoft Office Communications Server 2007?
Máme pro vás skvělou zprávu, nyní tento nástroj podporující týmovou spolupráci můžete využívat i ve svých „chytrých” telefonech.

Microsoft Dynamics CRM for Windows Mobile

Práce se CRM systémy v mobilních zařízeních již není luxusem, ale nutností dneška. Uspět v dnešním dynamickém světě vyžaduje v nejkratším možném čase mít rozhodující informace o svých klientech:

• flexibilně spravujete a modifi kujete parametry a obchodní zájmy svých klientů
• kolegům týmu nabídnete lepší informace v nejkratším možném čase
• ve svém důsledku uspokojíte potřeby klientů a vygenerujete přínosy pro vás, ať již ve formě profi tu či důvěry klienta v dobře fungující vztah

Microsoft System Center Mobile Device Manager

Microsoft System Center Mobile Device Manager 2008 přináší vysokou úroveň bezpečnosti a managementu mobilních zařízení.
Hlavní přednosti:

• Mobile VPN - robustní fi rewall pro zabezpečený přístup.
• Device Management - management všech podnikových mobilních zařízení v konzole administrátora, audit všech zařízení, distribuce update a další.
• Security Management - kontrola instalovaných aplikací v mobilních zařízeních, zařízení mají očekávaný výkon a malware je udržován mimo podnikovou síť.

Proč Microsoft Windows Mobile?

Kromě již zmiňovaných nesporných výhod „chytrých” mobilních zařízení pro týmovou spolupráci je tady ještě další faktor, komunita. Existuje přes 20.000 aplikací pro MS Windows Mobile od tisíců vývojářů. Nabízí se stovky zařízení od více než 48 různých výrobců. Můžete si být jisti, že pro své potřeby vám jsme připraveni nabídnout vhodné zařízení a prostředí.

HTC - na vrchol s nejlepšími

Vrchol aktuální světové produkce v šíři využití, užitných vlastnostech a ergonomii představují produkty společnosti HTC. Vlajkové lodě HTC S740, HTC Touch Pro a HTC Touch Diamond jsou moderním etalonem pro konkurenci.

Smartphone HTC S740
Nový smartphone HTC S740 kombinuje výkon, styl, šíři možností a pohotové klávesové ovládání se spolehlivým psaním na 4-řadé výsuvné klávesnici. Specifikace: procesor Qualcomm® MSM7225™ 528MHz; tri-band GSM/GPRS/EDGE, data rychlost až 7,2 Mbps download; displej 2.4" 240x320 bodů, LED podsvícení; výsuvná 4-řadá QWERTY klávesnice; paměť 256MB RAM/256MB ROM; GPS; Bluetooth 2.0 + EDR + A2DP (stereo wireless headset); Wi-Fi 802.11 b/g; kamera 3.2M; integrované FM rádio; slot pro MicroSD karty; baterie 1000mAh, délka hovoru až 6h (GSM), pohotovostní doba až 260h (GSM); systém Microsoft Windows Mobile 6.1; rozměry 116x43x16.6mm; hmotnost 140g.
Obj. kód: V71001182

Komunikátor HTC Touch Pro
HTC Touch Pro přináší snadné ovládání díky elegantní dotykové obrazovce a rychlé psaní na plnohodnotné klávesnici. To vše s maximální komfortem. VGA displej poskytuje čtyřikrát vyšší rozlišení než většina obdobných zařízení. Orientace na webových stránkách vypadá téměř stejně jako na PC, protože díky novému 3D TouchFLO™ rozhraní umožňuje jejich snadné posouvání a přibližování a zobrazí je přesně tak, jak je potřeba. Zobrazení se navíc automaticky překlápí z vertikálního na horizontálnípři změně polohy přístroje. Vysokorychlostní sítě (3G, Wi-Fi) zajistí nepřetržité spojení bez ohledu na to, kde se právě nacházíte. Integrovaný systém GPS a kompatibilní mapový software slouží jako přesný satelitní navigační systém typu „turn-by-turn“. A díky TV výstupu jistě vždy překvapíte svými prezentacemi fotografi í, videa a dokumentů. HTC Touch Pro je realitou dnešního dne. Specifi kace: procesor Qualcomm® MSM7201A™ 528MHz; tri-band GSM/GPRS/EDGE, data rychlost až 7,2 Mbps download; dotykový displej 2.8" 480x640 bodů; výsuvná 5ti řadá QWERTY klávesnice; GPS; Bluetooth 2.0 + EDR; Wi-Fi 802.11 b/g; hlavní kamera 3.2M s autofokusem a bleskem; druhá kamera VGA CMOS; vestavěné FM rádio s RDS; TV výstup (kabel nutné dokoupit); slot pro MicroSD karty (podpora MicroSDHC); baterie 1340mAh, délka hovoru až 8h (GSM), pohotovostní doba až 406h (GSM); systém Microsoft Windows Mobile 6.1 Professional; rozměry 102x51x18mm; hmotnost 165g.
Obj. kód: V71001179

Komunikátor HTC Touch Diamond
HTC Touch Diamond představuje obrovský skok kupředu po stránce spojení technologických možností s intuitivním ovládáním a svěžím designem. Díky jasnému displeji s obrovským rozlišením zasazenému v pouzdře z broušené oceli je HTC Touch Diamond stejně dokonalý na pohled jako při použití. Specifikace: tri-band GSM/GPRS/EDGE, HSDPA/WCDMA (až 7,2Mbps download, 384kbps upload); dotykový displej 2.8" 640x480; procesor Qualcomm MSM7201A 528MHz; navigace GPS; Bluetooth 2.0; Wi-Fi 802.11b/g; paměť 4GB; kamera 3.2M, další pro video-calling VGA; Windows Mobile 6.1 Professional; baterie hovor až 330 min, pohotovostní doba až 285h; rozměry 102x51x11.3mm; hmotnost 110g.
Obj. kód: V71001178